Офис в Москва-Сити: арендовать или купить и какую башню выбрать

Комплекс Москва-Сити давно считается не просто очередным деловым центром, а символом престижа и динамичного развития бизнеса. Расположение организации в одной из башен ММДЦ способствует формированию положительной репутации в глазах деловых партнеров и расширению круга потенциальных клиентов. Поэтому решение о покупке или аренде офисного пространства здесь является важным стратегическим шагом для любой компании.

В конечном выборе следует учитывать немалое количество факторов. Это касается как преимуществ той и или башни, так и реальных потребностей компании. А также ее финансовых возможностей и долгосрочных перспектив развития.

Для каких компаний премиальный офис в Сити реально оправдан

Офисные помещения премиум-класса в Москва-Сити – это не только про высокую арендную ставку и статусную локацию. Такие пространства сопровождаются комплексом инженерных и сервисных решений, отвечающим всем международным стандартам. Это подразумевает эффективную планировку, развитую инфраструктуру и особый уровень сервиса.

Открытие премиального офиса в ММДЦ станет оправданным решением для компаний, деятельность которых напрямую зависит от статуса и доверия клиентов:

• Финансовый сектор – для инвестиционных банков, страховых и управляющих компаний такое расположение подтверждает надежность и капитал.

• Юридические и консалтинговые бюро – аренда офиса в Сити помогает им привлекать лучших юристов и партнеров, проводить переговоры с клиентами в привычной для них среде.

• Международные IT-компании – в работе им необходима развитая инфраструктура для видеоконференций.

Клиенты таких фирм часто принимают решения на основе визуального впечатления. Так что вид из окна на 60-м этаже «работает на сделку». Кроме того, аренда офиса Neva Towers 125 м² или помещения в другой башне избавляет компанию от необходимости вкладываться в дорогостоящий ремонт и техническое оснащение.

Аренда против покупки: гибкость, капитальные затраты, горизонт использования

Выбор между арендой и покупкой офисного помещения в Москва-Сити зависит от нескольких факторов. Здесь нужно учитывать долгосрочные цели компании, ее финансовые возможности в настоящий момент и ближайшие годы. Особенно важно это для проектов с нестабильным прогнозом – когда существуют реальные риски сокращения штата, потери заказов и других негативных изменений.

Главное преимущество аренды состоит в доступе ко всем возможностям, которые предоставляет ММДЦ. Престижное расположение, современные просторные помещения, развитая инфраструктура – все это способствует ведению и расширению бизнеса практически в любой сфере. В то же время, аренда предоставляет свободу маневра – не будучи привязанным к определенной локации, вы можете легко сменить адрес. Без огромных затрат и особых юридических сложностей.

Покупка же офиса является долгосрочной инвестицией, требующей значительных первоначальных вложений и последующих расходов на обслуживание и налоги. Однако эти вложения вполне окупаются, если горизонт использования составляет 10-15 лет. Являясь владельцем помещения, вы не просто экономите на аренде – вы инвестируете в актив. И этот актив со временем может существенно вырасти в цене.

С точки зрения горизонта, аренда офиса выгодна для коротких циклов в 1-3 года и тогда, когда нет уверенности в дальнейшем устойчивом росте. Съем помещения снижает риски и текущие затраты, но при этом не создает капитала.

Покупка площадей имеет смысл только при стабильном бизнесе и четком долгосрочном планировании. Она требует ресурсов сегодня, но дает вам прибыль и контроль над активом завтра.

Площадь и планировка: open space, кабинеты руководителей, переговорные, кухня и санузлы

При выборе офисного помещения в Москва-Сити важно руководствоваться не только критерием престижности местоположения, но и практическим подходом. Основополагающим принципом здесь выступает площадь, которая должна соответствовать размеру штата и обеспечивать свободное передвижение. Также необходимо сразу оценить, как будут организованы рабочие места – насколько они будут удобны и оснащены всем необходимым для эффективной ежедневной деятельности.

Основные моменты:

• Оpen space – характеризуется максимальной естественной освещенностью, но требует грамотного зонирования во избежание эффекта «муравейника».

• Кабинеты руководителей – обычно размещаются в угловых зонах с лучшим видом.

• Переговорные комнаты – должны быть изолированными от общего потока, иметь качественную звукоизоляцию и вентиляцию.

• Кухня – лучше всего организовать ее рядом с зоной отдыха, но вдали от рабочих мест.

• Санузлы – оптимально выбирать блок с отдельным санузлом для персонала и посетителей.

Главное правило планировки – каждый квадратный метр площади должен работать на эффективность. Поэтому здесь актуальны перегородки, мобильная мебель и прочие технологичные решения. Это позволит вам максимально адаптировать пространство под задачи вашей компании без лишних трат.

Этаж и панорамный вид как фактор клиентского опыта и бренда компании

Выбор этажа в деловом кластере Москва-Сити – это не только вопрос статуса, но и инструмент влияния на клиентов. Как показывает практика, роскошный обзор из окна офиса легко заменяет многочасовые переговоры. И говорит об устойчивости фирмы гораздо больше, чем цифры в отчетах.

Чем выше располагается офис, тем больше он подчеркивает престиж компании. Открывающиеся виды на башни, реку и город формируют эффект масштаба и доминирования. Это убеждает клиента в надежности партнера, снижает его порог недоверия к предлагаемому сотрудничеству, повышает желание к участию в сделке.

Не стоит недооценивать и панорамное остекление. Большое количество света вместе с динамикой мегаполиса снаружи формируют благоприятный эмоциональный фон встречи. Такие пространства работают на бренд, демонстрируют открытость и амбициозность. А также снимают напряжение, которое присуще практически всем деловым переговорам.

Однако при выборе этажа важно учитывать и фактор доступности. Чем выше этаж – тем сложнее и дольше путь для посетителей. И требует от руководства продуманной навигации и удобной лифтовой инфраструктуры.

Лифты, входная группа, пропускная система и маршруты посетителей

Подбор коммерческого помещения в ММДЦ всегда должен сопровождаться пристальным вниманием к логистическим составляющим. Вас может заинтересовать продажа офиса «Город Столиц» 320 м² достаточной площадью и отличным местоположением. Однако вы должны понимать, как к вам будут добираться люди – насколько быстрым и удобным будет путь для персонала и потенциальных клиентов.

Лифты в башнях разной высоты различаются по скорости и вместимости. В отдельных кластерах есть скоростные кабины, разделенные на зоны. Это позволяет обслуживать большее число посетителей и сокращает их время движения.

Для компаний, где сотрудники часто поднимаются на верхние этажи, важно убедиться в наличии отдельного грузопассажирского лифта. То же касается и фирм, чья деятельность сопряжена с частыми доставками габаритных товаров.

Не забывайте о значении входной группы – именно она формирует у людей первое впечатление о компании. В небоскребах Москва-Сити такие группы представлены просторными холлами со стойками ресепшен и дополнительными сервисами: гостевыми лобби, зоной ожидания с камином и проч.

Пропускная система подразумевает не только безопасность, но и скорость. Для прохождения контрольно-пропускных пунктов у входов на территорию ММДЦ необходимо иметь пропуск или значиться в заранее утвержденных списках. Об этом следует позаботиться заранее, при необходимости – назначить ответственное лицо для решения подобных задач.

Маршруты посетителей начинаются с входной группы. И здесь важно предусмотреть понятную разметку и указатели, которые будут вести людей к лифтам на нужных этаж без лишних блужданий по зданию. Помните, что сложности в навигации и невозможность с ходу найти нужное направление не только отбирают много времени, но и вызывают у посетителей раздражение. Поэтому проведите тестовые визиты в разное время дня – это позволит оценить реальную продолжительность пути и покажет, какие моменты требуют доработки.

Парковка, метро, Афимолл, кафе, банки и сервис вокруг

Планируя купить или арендовать офис в Москва-Сити, важно понимать, что инфраструктура в деловом кластере напрямую будет влиять на продуктивность вашей компании. Вы должны иметь представление о транспортной доступности и сервисах поблизости – это отразится на качестве работы персонала и коммуникациях с партнерами по бизнесу.

Парковки в ММДЦ представлены многоуровневыми подземными и наземными паркингами с охраной и отоплением. При заключении договора важно акцентировать внимание на расположении мест – их близости к выезду и входу в здание. Для экономии времени на парковку лучше заранее запастись схемой проезда.

Также следует ознакомиться с условиями. В разных башнях они могут отличаться – в одних доступ резидентам и их гостям предоставляется только по пропускам, в других действует почасовая парковка. Какие-то места могут продаваться отдельно, а где-то в разное время дня предусматриваются разные гостевые тарифы.

Часто сотрудники добираются до места работы в ММДЦ на метро. Общественным транспортом могут пользоваться и посетители, прибывшие в столицу из других городов.

Удобнее всего им добираться от станций:

• «Выставочная» – один из ее выходов ведет к мосту Багратион, от которого можно пройти к любой из башен;

• «Международная» – располагается вблизи от башен «Евразия», ОКО, IQ-квартал, и «Башни на Набережной»;

• «Деловой центр» – самый простой путь в самое сердце ММДЦ, откуда можно быстро попасть в Афимолл и пройти к другим зданиям.

Афимолл и многочисленные кафе внутри Сити решают проблему организации обедов и деловых встреч без необходимости покидать пределы комплексов. Для владельцев и арендаторов коммерческой недвижимости это является удобным дополнением, для посетителей – приятным бонусом. Однако важно учитывать промежутки времени, в которые торговый центр перегружен туристами.

Банки, курьерские пункты, химчистки и другие сервисные службы на территории ММДЦ распределены неравномерно. В этом плане наиболее удобными будут башни «Федерация» и «Империя». Аренда позволяет выбирать локацию, где все услуги находятся в шаговой доступности. При покупке же придется мириться с удаленностью от сервисов или подобрать помещение в здании с максимальной развитой инфраструктурой.

Эксплуатационные расходы и что входит/не входит в арендную ставку

При аренде офиса в Москва-Сити следует понимать, что арендная ставка – это лишь небольшая часть всех предстоящих регулярных расходов. В большинстве случаев цена в коммерческом предложении покрывает только пользование площадью и доступ к таким общим зонам, как лифты, холл, ресепшен.

Как правило, в нее не входят:

• Коммунальные платежи;

• Электричество,

• Уборка помещения;

• Техническое обслуживание инженерных систем.

Фактически арендатор платить только за пространство. А все, что делает его пригодным для работы, уже является эксплуатационными расходами. Даже паркинг зачастую оплачивается отдельно.

Все эти затраты важно рассчитать заранее, до заключения договора. Тогда вы будете иметь представление, в какую сумму вам будет обходится содержание этого офиса.

Сравнение башен и конкретных офисных форматов

При выборе офиса для аренды или покупки стоит рассматривать локации, наиболее перспективные для бизнеса. Критериями здесь могут выступать метраж, этажность, транспортная доступность, инфраструктура и уровень сервиса.

Среди наиболее привлекательных офисных форматов можно выделить следующие:

• Neva Towers – здесь превалирует жилая недвижимость, для офиса можно найти предложения аренды от 125 м2, локация идеально подходит для IT-компаний и другого креативного бизнеса.

• «Город Столиц» – отличается разнообразием планировок и форматов помещений, наличием в здании ресторанов и бытовых сервисов, подходит для среднего и крупного бизнеса любого направления деятельности.

• IQ-квартал – является местом сосредоточения коммерческих компаний различного масштаба, характеризуется высоким уровнем сервиса и удобным транспортным расположением.

Для тех, кто заинтересован в аренде или покупке офиса в центре деловой активности в Москве, есть и такой вариант, как K-City. Крупнейший бизнес-центр располагается в 10 километрах от ММДЦ и объединяет в себе свыше 13 тысяч квадратных метров коммерческих пространств. Здесь располагается огромное количество офисов, магазинов, ресторанов, арт-хабов и других элементов развитой инфраструктуры. Современная архитектура гарантирует удобное размещение и потрясающие виды, а продуманность внутренних пространств обеспечивает максимально комфортную деловую атмосферу.

Чек-лист просмотра офиса

Поиск помещения под офис в Москва-Сити следует начинать с предложений – зайти в профиль продавца, изучить предлагаемые площади и согласовать время просмотра. Важно помнить, что пространство должно соответствовать всем вашим критериям. Поэтому в процессе визита следует проанализировать все, что может влиять на бизнес-процесс.

Краткий чек-лист:

• Проверьте техническое состояние – убедитесь в работоспособности и достаточной мощности системы кондиционирования, вентиляции и электрических сетей;

• Осмотрите фальшполы и потолки – уточните сроки проведения ремонтных работ в здании;

• Оцените эргономику планировки – учитывайте ширину коридоров, расположение перегородок и наличие отдельных комнат для переговоров;

• Open space – в случае планирования такого пространства проверьте уровень шума из соседних помещений;

• Проанализируйте инфраструктуру здания – количество и скорость лифтов, доступность парковочных мест для работников и гостей, наличие кафе и других сервисов;

• Разберитесь с юридическими и эксплуатационными моментами – решите на месте вопросы с охраной, уборкой и вывозом мусора, обслуживанием инженерных систем и страхованием.

Вместе с оценкой вида из окон внимательно осмотрите сами конструкции на предмет шумоизоляции. Обратите внимание на аварийные выходы и пожарные щиты. И не забудьте протестировать связь и доступ к интернету.

Данный чек-лист поможет вам сделать объективный осознанный выбор с учетом всех имеющихся преимуществ. И позволит избежать вероятных скрытых проблем в будущем.